At Yuniza Management, our clients are inclusive of:
1. Business Owner
2. Enterprise
3. Partnership
4. Limited Liability Partnership
5. Sdn Bhd
6. Society
7. Association
8. Government Agency

Our services are:
1. P & L Account
2. Accounting
3. Tax
4. GST & Myob Training
5. Bookkeeping Training
6. Cashflow Training
7. Documents Management
8. Cashflow & Loan Management

Our Accounting products are:
1. Bookkeeping - Monthly, Quarterly, Half yearly, Yearly
2. Management Account
3. Full set of Accounts

Our other business support:
1. External Accountant
2. Accounting consultancy
3. Bank reconciliation
4. Virtual Office facilities

Our product:
1. Myob Accounting Software

CONTENT

TAX (12) ACCOUNT (4) ABOUT (2) INSIGHT (2) SECRETARIAL (2) SERVICES (2) WELL WISHES (2) GST (1) RENUNGAN (1) THANKS (1) VACANCY (1) myob (1)

Friday 7 December 2012

BAYARAN ZAKAT

Dear Reader,

Friendly reminders. If you are an individual or an organization and have planned to pay zakat for this year, please do so in this December month which is the last month in the calendar year of 2012. This would enable you to enjoy the income tax rebate for zakat for Year of Assesment 2012.

Year of Assessment 2007 onwards, tax rebate granted to cooperatives and trust bodies for payment of zakat perniagaan to Islamic religious authorities be allowed subject to a maximum of 2.5% of the aggregate inocme. [Source: 2012 Budget Commentary and Tax Information]

Thursday 4 October 2012

LHDN20121004: ZAKAT / FITRAH

Di antara lain-lain Rebat Cukai yang boleh dimanfaatkan oleh Individu adalah Zakat / Fitrah.

Fakta penting:
1. Amaun zakat yang dibenarkan rebat adalah amaun maksimum yang  tertakluk kepada jumlah cukai pendapatan yang dikenakan.
2. ACP1967 Section 6A(3):  A rebate shall  be granted for a year of assessment for any zakat, fitrah or any other Islamic religious dues payment of which is obligatory and which are paid in the basis year for that year of assessment to, and evidenced by a receipt issued by, an appropriate religious authority established under any written law.

LHDN20121004: PENYIMPANAN REKOD


Pembayar cukai tidak perlu menghantar dokumen-dokumen berikut bersama Borang Nyata Cukai Pendapatan (BNCP), sebaliknya dokumen ini hendaklah DISIMPAN selama 7 TAHUN:
  1. 1. Borang EA/EC,
  2. 2. Baucer dividen,
  3. 3. Resit premium insurans,
  4. 4. Resit pembelian buku,
  5. 5. Resit perubatan,
  6. 6. Resit derma,
  7. 7. Resit premium zakat,
  8. 8. Sijil kelahiran anak,
  9. 9. Sijil nikah,
    10. Dokumen-dokumen sokongan lain.
    11. Helaian kerja (jika ada)
Pengiraan tempoh tujuh tahun adalah bermula daripada akhir tahun dalam mana BNCP tersebut telah dikemukakan.

Monday 27 February 2012

Pertubuhan - Apa kata AKTA PERTUBUHAN 1966?

Penghantaran Penyata Tahunan


Adalah menjadi kewajipan setiap pertubuhan untuk mengemukakan Penyata Tahunan dalam tempoh 60 hari selepas mengadakan Mesyuarat Agung Tahunannya ATAU sekiranya tiada sesuatu Mesyuarat Agung diadakan dalam tempoh 60 hari selepas berakhirnya setiap tahun kalendar.

Thursday 26 January 2012

Sudah daftar tubuh syarikat dengan SSM, apa SETERUSNYA? Apa kata Akta Syarikat?


PENYELENGGARAAN BAGI SYARIKAT TEMPATAN

Secara umumnya, sebuah syarikat tempatan yang diperlukan untuk:
  1. Memanggil mesyuarat agung tahunan (AGM) setiap tahun;
  2. Lodge pulangan tahunan dan akaun tahunan yang diaudit;
  3. Lodge dokumen berkanun apabila terdapat perubahan dalam butir-butir berdaftar [Borang 49 - Pulangan Memberi Maklumat dalam Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha dan Perubahan Maklumat], pejabat berdaftar [Borang 44 - Notis Situasi Pejabat Berdaftar dan Waktu Pejabat dan Butir-butir Perubahan] atau perkara yang berkaitan dengan modal saham syarikat itu [Borang 24 - Pengembalian Pembahagian Saham], dan
  4. Lodge pelbagai dokumen berkanun yang lain yang perlu diberitahu atau didaftarkan dengan SSM (contohnya Borang 11 (Notis Resolusi), Borang 25 (Penyata Mengandungi Maklumat syer yang diuntukkan selain For Cash), Borang 27 (Notis Penebusan Saham Keutamaan Boleh Tebus) , Borang 28 (Notis Peningkatan Modal Saham) dan lain-lain).
AGM
Seksyen 143 (1) CA memerlukan syarikat untuk mengadakan AGM pertama dalam tempoh 18 bulan penubuhannya. Mesyuarat Agung Tahunan berikutnya perlu diadakan sekali dalam setiap tahun kalendar dan tidak lebih daripada 15 bulan selepas induk terakhir sebelum AGM. Jika syarikat itu mengadakan AGM pertama dalam tempoh 18 bulan selepas tarikh pemerbadanan, syarikat itu tidak perlu mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun diperbadankan atau tahun berikutnya.
Penyata Tahunan
Seksyen 165 CA memerlukan semua syarikat-syarikat membuat pulangan tahunan dalam tempoh satu (1) bulan AGM. Pulangan tahunan syarikat hendaklah mengikut Jadual Kelapan CA. Pulangan tahunan mesti termasuk:
  1. suatu salinan akaun-akaun yang telah diaudit terakhir yang terdiri daripada kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian yang disahkan oleh seorang pengarah, pengurus atau setiausaha syarikat (termasuk tiap-tiap dokumen yang dikehendaki supaya dilampirkan kepadanya);
  2. suatu salinan laporan juruaudit yang diperakui.
Untuk sebuah syarikat swasta yang dikecualikan itu adalah solven, lampiran akaun yang telah diaudit boleh digantikan oleh suatu perakuan yang ditandatangani oleh seorang pengarah, setiausaha syarikat dan juruaudit menyatakan bahawa:
  1. Syarikat adalah sebuah syarikat swasta yang dikecualikan;
  2. akaun-akaun yang diaudit selaras dengan peruntukan-peruntukan CA, telah dibentangkan di Mesyuarat Agung Tahunan syarikat itu;
  3. syarikat itu mampu untuk memenuhi liabiliti dan apabila tiba masanya pada tarikh keuntungan teraudit dan akaun untung rugi.
Perakuan itu mestilah sama ada dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris dan jika ia dalam mana-mana bahasa-bahasa lain, terjemahan dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris mesti disediakan.
* NOTA:
Sebuah syarikat swasta yang dikecualikan adalah sebuah syarikat swasta yang mempunyai tidak lebih daripada 20 orang ahli, tiada seorang pun daripadanya adalah syarikat yang mempunyai kepentingan secara langsung atau tidak langsung di dalam saham-saham.
Yuran penyerahsimpanan bagi pulangan tahunan adalah seperti berikut:
  • syarikat awam - RM350.00.
  • mana-mana syarikat lain - RM150.00.
Akaun
Seksyen 167 CA menghendaki tiap-tiap syarikat dan pengarah dan pengurus itu untuk menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang akan membolehkan keuntungan yang benar dan saksama dan akaun-akaun kerugian dan kunci kira-kira yang disediakan dari semasa ke semasa. Akaun-akaun ini hendaklah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan.
Sebagaimana yang dikehendaki di bawah seksyen 169 CA, akaun-akaun ini perlu dibentangkan pada Mesyuarat Agung Tahunan. Untuk akaun pertama syarikat, ia perlu dibentangkan di dalam tempoh 18 bulan selepas penubuhannya. Akaun seterusnya mesti dibentangkan dalam tiap-tiap tahun kalendar pada tempoh tidak lebih daripada 15 bulan. Akaun-akaun hendaklah dibuat bagi tempoh semenjak akaun yang sebelumnya kepada suatu tarikh yang tidak lebih daripada enam (6) bulan sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
Akaun-akaun hendaklah termasuk:
  • akaun untung dan rugi;
  • kunci kira-kira;
  • laporan pengarah;
  • Laporan 1 juruaudit;
  • yang disertakan nota dan penyata akaun;
  • akaun kumpulan (jika berkenaan).
Akaun yang telah diaudit hendaklah disahkan oleh seorang pengarah atau pengurus atau setiausaha syarikat sebagai suatu salinan benar dokumen itu. Akaun yang telah diaudit yang diserahsimpan mesti sama ada dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.
Notis Pertukaran Pengarah, Pengurus dan Setiausaha atau Perubahan Details
Seksyen 141 (6) CA memerlukan sebuah syarikat, dalam tempoh satu (1) bulan selepas ia diperbadankan, membuat Pulangan Memberi Maklumat dalam Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha dan Perubahan Maklumat (Borang 49) yang mengandungi butir-butir pengarah , pengurus dan setiausaha. Apabila terdapat apa-apa perubahan dalam pegawai-pegawai syarikat itu, butir-butir perubahan itu juga mesti diserahkan kepada SSM dengan menggunakan Borang 49 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh perubahan itu.
Notis Pertukaran Pejabat Berdaftar
Seksyen 119 CA memerlukan setiap syarikat mempunyai pejabat berdaftar di dalam Malaysia di mana semua komunikasi dan notis boleh ditangani. Pejabat berdaftar mesti diwujudkan dari hari syarikat itu mula menjalankan perniagaan atau dari 14 hari selepas tarikh pemerbadanan, yang mana lebih awal. Notis Situasi Pejabat Berdaftar dan Waktu Pejabat dan Butir-butir Perubahan (Borang 44) mesti diserahkan kepada SSM dalam tempoh satu (1) bulan selepas tarikh pemerbadanan atau tarikh apa-apa perubahan.

After Incorporation of a company, what's NEXT? What does Companies Act says?


MAINTENANCE OF A LOCAL COMPANY

Generally, a local company is required to:
  1. Convene an annual general meeting (AGM) yearly;
  2. Lodge the annual return and audited accounts yearly;
  3. Lodge statutory documents when there are changes in the   registered particulars [Form 49- Return Giving Particulars in Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars], registered office [Form 44 - Notice of Situation of Registered Office and Office Hours and Particulars of Changes] or matter relating to share capital of the company [Form 24 - Return of Allotment of Shares], and
  4. Lodge various other statutory documents that need to be notified or registered with SSM (e.g. Form 11 (Notice of Resolution), Form 25 (Statement Containing Particulars of Shares Allotted Otherwise Than For Cash), Form 27 (Notice of Redemption of Redeemable Preference Shares), Form 28 (Notice of Increase in Share Capital) etc).
AGM
Section 143 (1) of the CA requires a company to hold its first AGM within 18 months of its incorporation. The subsequent AGM must be held once in every calendar year and not more than 15 months after the holding of the last preceding AGM. If the company holds its first AGM within 18 months after the date of its incorporation, the company need not hold an AGM for the year of incorporation or the following year.
Annual Returns
Section 165 of the CA requires all companies to lodge the annual return within one (1) month of the AGM. The annual return of a company shall be in accordance with the Eighth Schedule of the CA. The annual return must include:
  1. a copy of the last audited accounts comprising the balance sheet and profit and loss accounts certified by a director, manager or secretary of the company (including every document required to be attached thereto); and
  2. a certified copy of the auditor’s report.
For an exempt private company which is solvent, the attachment of the audited accounts may be substituted by a certificate signed by a director, a company secretary and auditor stating that:
  1. the company is an exempt private company;
  2. the audited accounts in compliance with the provisions of the CA, has been tabled in the company’s AGM; and
  3. the company is able to meet it liabilities as and when they fall due as at the date of the audited profit and loss account.
The certificate must either be in Bahasa Malaysia or English and if it is in any other languages, the translation in Bahasa Malaysia or English must be provided.
* NOTE:
An exempt private company is a private company having not more than 20 members, none of whom are corporations having direct or indirect interest in its shares.
The lodgement fee for an annual return is as follows:
  • a public company - RM350.00.
  • any other company - RM150.00.
Accounts
Section 167 of the CA requires every company and the directors and managers thereof to keep such accounting and other records that would enable true and fair profit and loss accounts and balance sheets to be prepared from time to time. These accounts must be prepared in accordance with the approved accounting standards.
As required under section 169 of the CA, these accounts must be tabled at the AGM. For the company’s first accounts, it must be laid within 18 months after its incorporation. Subsequent accounts must be tabled in every calendar year at an interval of not more than 15 months. The accounts must be made up for the period since the preceding account to a date of not more than six (6) months before the date of the AGM.
The accounts shall include:
  • a profit and loss account;
  • a balance sheet;
  • a directors’ report;
  • an auditors’ report;
  • accompanying notes and statements to the accounts; and
  • group accounts (if applicable).
The audited accounts must be certified by a director or a manager or a company secretary to be a true copy of such documents. The audited accounts lodged must either be in Bahasa Malaysia or English.
Notice of Change of Directors, Managers and Secretaries or Changes of their Details
Section 141 (6) of the CA requires a company to, within one (1) month after it is incorporated, lodge the Return Giving Particulars in Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars (Form 49) containing details of its directors, managers and secretaries. Whenever there is any change in the officers of the company, details of the change must also be lodged with SSM using Form 49 within one (1) month from the date of such change.
Notice of Change of Registered Office
Section 119 of the CA requires every company to have a registered office within Malaysia to which all communications and notices may be addressed. The registered office must be established from the day the company begins to carry on business or from 14 days after the date of its incorporation, whichever is earlier. A Notice of Situation of Registered Office and Office Hours and Particulars of Change (Form 44) must be lodged with SSM within one (1) month after the date of incorporation or date of any such change.

Friday 20 January 2012

APAKAH JENIS PENDAPATAN YANG DIKENAKAN CUKAI


Pada amnya pembayar cukai dikehendaki membayar cukai atas semua jenis pendapatan yang diperoleh, iaitu:
  • Perniagaan atau profession
  • Penggajian
  • Dividen
  • Faedah
  • Diskaun
  • Sewa
  • Royalti
  • Premium
  • Pencen
  • Anuiti
  • Lain-lain

Apa itu Skop Pengenaan Cukai


Pembayar cukai yang bermastautin di Malaysia dikenakan cukai atas semua pendapatan yang diperoleh di Malaysia dan pendapatan yang diterima dari luar Malaysia. Skop penggenaan cukai seseorang individu adalah bergantung kepada taraf permastautinannya.

Mulai tahun taksiran 2004, pendapatan yang diterima di Malaysia dari luar Malaysia adalah dikecualikan daripada cukai. Dengan itu, pembayar cukai sama ada yang bermastautin atau yang tidak bermastautin di Malaysia dikenakan cukai atas pendapatan yang diperoleh dari Malaysia sahaja.

ADAKAH SAYA LAYAK DIKENAKAN CUKAI


Individu yang mempunyai pendapatan penggajian tahunan melebihi RM25,501 (selepas potongan KWSP) perlu mendaftar fail cukai pendapatan.

Mulai Tahun 2010 individu yang mempunyai pendapatan penggajian tahunan melebihi RM26,501 (selepas potongan KWSP) perlu mendaftar fail cukai pendapatan.

Sekiranya pekerja layak dikenakan potongan PCB, pekerja dinasihatkan mendaftar fail cukai pendapatan terlebih dahulu sebelum potongan PCB dibuat.


Monday 9 January 2012

What does Companies Act 1965 says about Accounts?

Section 167 of Companies Act 1965 states that :

1) Every company and the directors and managers must keep accounting and other records and will sufficiently explain the transactions and financial position of the company and enable true and fair profit and loss accounts and balance sheets and any documents required to be attached thereto to be prepared from time to time, and they must be conveniently and properly audited.

1a) Every company and the directors and managers thereof shall cause appropriate entries to be made in the accounting and other records within sixty days of the completion of the transactions to which they relate.

2) The company shall retain the records for seven (7) years

3) The records must be kept at the registered office of the company ar other places in Malaysia the directors think fit and shall at all times be open to inspection by the directors.

4) For companies that are situated outside Malaysia, the accounting and other records of operations may be kept by the company at a place outside Malaysia and they shall be sent and kept at a place in Malaysia and be at all times open to inspection by the directors.

5) If any accounting and other records are kept at a place outside Malaysia, the company shall , if required by Registrar of Company (ROC) to produce those records at a place in Malaysia

6) The Court may in any particular case order that the accounting and other records of a company be open to inspection by an approved company auditor acting for a director.

7) FAILURE to the requirement of this section in the Companies Act 1965, the company and every officer of the company shall be guilty of an offence against this Act and the PENALTY is Imprisonment of six (6) months or Ringgit Malaysia five thousand or both.

Saturday 7 January 2012

PERKHIDMATAN KAMI


KHIDMAT PERAKAUNAN

Kami menyediakan khidmat perakaunan kepada individu-individu, syarikat-syarikat enterprise, sdn bhd, persatuan-persatuan dan lain-lain SME (Small Medium Enterprise) yang memerlukan Laporan Penyata Kewangan yang sempurna dan lengkap untuk tujuan perniagaan. Semua rekod-rekod perakaunan diselenggarakan menggunakan Sistem Perakaunan Berkomputer dan mematuhi standard perakaunan yang diluluskan. Kami menyediakan bagi pihak pelanggan laporan pengurusan yang lengkap secara bulanan, suku tahun atau tahunan mengikut kehendak pelanggan. Bagaimanapun kami sentiasa menasihatkan para pelanggan untuk mengemaskini akaun secara bulanan bagi memastikan tiada dokumen yang tercicir terutamanya dari segi pembayaran perbelanjaan. Berikut adalah perkhidmatan-perkhidmatan yang kami sediakan:

1. Khidmat Pengurusan Data Perakaunan

Kami memasukkan semua data-data perakaunan ke dalam Akaun Penghutang, Akaun Pemiutang dan Lejer Am. Ini termasuklah data-data berkaitan Invois Jualan, Invois Pembekal, Jurnal Pembayaran, Jurnal Kutipan dan Jurnal Am.

2. Laporan Kewangan

Kami juga menyediakan Laporan Kewangan untuk pelanggan. Ianya termasuklah Imbangan Duga, Akaun Untung Dan Rugi dan juga Kunci Kira-Kira dalam format Excel. Di atas permintaan pelanggan, kami juga menyediakan Nota kepada Akaun untuk memberi penerangan lengkap tapi ringkas dan mudah difahami terutamanya berhubung dengan kedudukan harta dan tanggungan syarikat pada setiap tempoh kewangan berakhir.

3. Pengumpulan Dan Pengurusan Data

Ini adalah untuk data yang bersifat bukan kewangan. Sebagai contoh, mengenalpasti, mengasing dan mengumpul dokumen-dokumen kewangan, mengumpul data soalselidik, mengumpul data pengiraan stok, dan pelbagai lagi yang diperlukan oleh pelanggan. Ini termasuklah khidmat menaip data secara berkomputer dalam format Word, Excel dan menyediakan laporan yang berkaitan, mengikut kehendak pelanggan.

4. Aktiviti Audit dan Perundingan

Aktiviti audit ini termasuklah memeriksa, menganalisa dan menilai secara berterusan dan sistematik ke atas rekod kewangan dan operasi, aktiviti pentadbiran syarikat bagi menentukan sama ada prinsip-prinsip am perakaunan, polisi-polisi pengurusan, peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa sentiasa dipatuhi. Khidmat perundingan akan diberikan berdasarkan keputusan dari aktiviti audit tersebut.

5. Akitiviti Percukaian dan Perundingan

Aktiviti percukaian ini termasuklah mengenalpasti dan mengumpul data yang berkaitan dengan Cukai dan seterusnya membuat pengiraan cukai pendapatan mengikut garis panduan yang telah diberikan oleh pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia. Khidmat perundingan akan diberikan berdasarkan garis panduan yang tersebut. Kami sentiasa menggalakkan pelanggan kami terutamanya inidividu-individu yang telah membuat Pemotongan Cukai Berjadual (PCB) secara bulanan, untuk melaksanakan pemfailan cukai. Ini kerana ada kebarangkalian jumlah PCB yang telah dipotong melebihi jumlah yang dikenakan cukai pada tahun taksiran tersebut. Sekiranya ini berlaku individu terbabit layak mendapat pulangan sejumlah wang yang telah terlebih dipotong tersebut.

6. Perundingan Pengurusan Perniagaan

Sekiranya anda belum mendaftarkan perniagaan anda, kami juga ada menawarkan khidmat pendaftaran perniagaan. Selain itu kami juga menawarkan khidmat setiausaha syarikat dan pengurusan sumber manusia. Kami akan memberikan khidmat nasihat dan bimbingan yang berkaitan dengan keperluan perniagaan anda.

Kenapa Perakaunan adalah sangat Penting

Perakaunan adalah penting dalam perniagaan untuk memberikan gambaran keseluruhan tentang bagaimanakah kedudukan perniagaan dari sudut kewangan. Memahami perakaunan sangat membantu pemilik perniagaan membuat keputusan yang menguntungkan untuk syarikat.

UNTUNG DAN RUGI

Perakaunan membolehkan pemilik perniagaan mengenalpasti dari manakah keuntungan diperolehi dan dari manakah punca kerugian. Ini membantu beliau mengenalpasti apakah penambahbaikan yang boleh dilakukan.
aliran tunaI
Melalui perakaunan, pemilik perniagaan boleh melihat ke manakah wang telah dibelanjakan. Ini membolehkan pemilik mengenalpasti dan seterusnya merancang belanjawan wang dengan lebih baik.
imbangan duga
Mengetahui jika keuntungan adalah sangat mencukupi untuk menanggung perbelanjaan & tanggungan-tanggungan lain adalah sangat-sangat mustahak kepada perniagaan, maklumat ini menjadi tanda aras atau pengukur kepada kejayaan operasi syarikat.
keputusan kewangan
Dengan perakaunan, pemilik perniagaan dapat membuat keputusan kewangan yang pastinya menguntungkan untuk jangka panjang.
cukai dan audit
Semua rekod-rekod kewangan telah disimpan dengan teratur, terima kasih kepada perakaunan. Ini membolehkan cukai dan audit dilaksanakan dengan mudah dan tepat pada masanya di penghujung tahun kewangan.

Why Accounting is so Important

Accounting is important in business to provide a general overview of how the business is doing financially. Understanding accounting greatly helps the business owner make profitable decisions for the company.

PROFIT AND LOSS

  • Accounting allows the business owner to see where profit is being made and where losses are occurring, helping him know where improvements need to be made.

CASH FLOW

  • Through accounting, the business owner can see where money is being spent; this allows for better understanding and budgeting of money.

BALANCE SHEET

  • Seeing if profits are large enough to overcome expenses is tantamount in business; this information defines the success of the operation.

FINANCIAL DECISIONS

  • With accounting, the business owner can make financial decisions that will be most lucrative in the long run.

TAXES AND AUDITS

  • All financial records are kept in order thanks to accounting; this allows audit & taxes to be executed easily and precisely at the end of the year.

Selamat Tahun Baru 2012